Que vous ayez une boutique en ligne ou un commerce physique, la gestion et l’organisation de vos stocks sont des étapes essentielles pour faire perdurer votre activité et surtout, maintenir une excellente satisfaction client. En effet, une mauvaise gestion de sa marchandise peut rapidement engendrer des ruptures de stock ou des erreurs de commande, impactant considérablement l’image et la réputation de votre entreprise. Pour éviter cela, il convient de parfaire l’organisation de son entrepôt et de l’ensemble de ses produits. Voici quelques conseils pour bien organiser et gérer vos stocks de marchandises.
Emballer l’ensemble de ses produits
Dans un premier temps, il est recommandé d’emballer l’ensemble de ses produits afin de les préserver de la poussière, de l’humidité ou encore de conserver toutes leurs propriétés, notamment si vous vendez des denrées alimentaires. Pour ce faire, plusieurs solutions s’offrent à vous. Par exemple, vous pouvez stocker votre marchandise dans des cartons adaptés en fonction de la taille de vos produits. Si ces derniers se révèlent être fragiles, n’hésitez pas à utiliser une protection bulle ou des protections en mousse. Ces emballages peuvent être trouvés directement en boutique ou en ligne sur des sites spécialisés tels que https://www.bbaemballages.com/. Le fait de garder l’ensemble de votre marchandise dans des cartons permet de stocker une même gamme de produits à un seul et même endroit. De quoi faciliter la gestion de votre entrepôt et trouver plus facilement ce que vous recherchez.
Classer et étiqueter sa marchandise
Dans un second temps, une fois vos produits soigneusement rangés, il convient de classer et d’étiqueter vos contenants. Rangez sur une même étagère tous les cartons remplis d’un même produit puis étiquetez cette dernière. Cela permettra de connaître rapidement et facilement la marchandise qui s’y trouve et ainsi de gagner du temps lors de l’élaboration des commandes. Pour plus de précision, vous pouvez notamment ajouter une photo du produit sur l’étiquette. Cela est d’autant plus efficace si vous disposez d’un même produit en plusieurs coloris.
Utiliser un logiciel de gestion
Afin d’optimiser la bonne tenue de vos stocks, il est recommandé d’utiliser un logiciel de gestion. Ce dernier permettra :
- de prendre connaissance en temps réel de la quantité de vos produits ;
- de palier les ruptures de stock ;
- d’analyser vos statistiques (les meilleures ventes, les produits les moins appréciés…).
Ces données sont indispensables pour faire perdurer votre activité. En effet, dans le cas où vous n’anticiperiez pas suffisamment à l’avance les ruptures sur un produit, cela entraînerait une baisse de vos commandes et ainsi de votre chiffre d’affaires. De plus, vos clients risqueraient d’être mécontents et se tourneront directement vers une autre entreprise.
Choisir la bonne méthode d’approvisionnement
Enfin, pour bien gérer et organiser ses stocks de marchandises, il convient de choisir la bonne méthode d’approvisionnement. En effet, cela permet de trouver le bon équilibre entre des stocks trop importants ou, au contraire, insuffisants. Par exemple, vous pouvez choisir de recevoir toujours les mêmes quantités de produits à une date fixe ou variable tout au long de l’année ou d’opter pour des volumes de marchandises différentes à chaque réapprovisionnement. Ce choix dépendra de nombreux critères, notamment le nombre de commandes que vous réalisez au sein de votre boutique.